ePrint چیست ؟

• دنبال راهی برای پرینت از طریق موبایل هستید ؟

• میخواهید بدون حضور در دفتر کار ، بصورت بیسیم و از راه دور صفحات را برای پرینتر ارسال کنید ؟

• برای دسترسی به پرینتر و نصب درایورهای آن به مشکل برخورد کرده اید ؟

 

ePrint چیست؟ آموزش کامل چاپ از راه دور با پرینترهای HP

آیا تاکنون برایتان پیش آمده است که در محل کار حضور نداشته باشید اما نیاز فوری به چاپ یک فایل داشته باشید؟ یا بخواهید تنها با استفاده از تلفن همراه، تبلت یا لپ‌تاپ، بدون نصب درایور و بدون اتصال کابل، اسناد خود را روی پرینتر HP چاپ کنید؟

فناوری HP ePrint دقیقاً برای چنین شرایطی طراحی شده است. این سرویس امکان چاپ اسناد را از هر نقطه دنیا تنها از طریق اینترنت فراهم می‌کند و یکی از مهم‌ترین فناوری‌های شرکت HP در حوزه چاپ ابری (Cloud Printing) محسوب می‌شود.

در این مقاله به صورت کامل با سرویس HP ePrint، نحوه عملکرد، مزایا، محدودیت‌ها، روش راه‌اندازی، پرینترهای سازگار و جایگزین‌های آن آشنا خواهید شد.

 

 

فهرست مطالب

• ePrint چیست؟
• HP ePrint چگونه کار می‌کند؟
• مزایای استفاده از HP ePrint
• پیش‌نیازهای فعال‌سازی ePrint
• نحوه راه‌اندازی HP ePrint
• چه فایل‌هایی توسط ePrint قابل چاپ هستند؟
• آیا HP ePrint در ایران فعال است؟
• جایگزین‌های سرویس HP ePrint
• جمع‌بندی

 

HP ePrint چیست؟

HP ePrint یک سرویس چاپ ابری (Cloud Printing Service) است که توسط شرکت HP معرفی شده و به کاربران اجازه می‌دهد بدون نیاز به حضور در کنار پرینتر، فایل‌های خود را از طریق اینترنت برای چاپ ارسال کنند.

در این فناوری، هر پرینتر HP که از سرویس ePrint پشتیبانی می‌کند، یک آدرس ایمیل اختصاصی و منحصر‌به‌فرد دریافت می‌کند. کافی است فایل موردنظر خود را به این آدرس ایمیل ارسال کنید تا پس از دریافت، پرینتر به صورت خودکار عملیات چاپ را آغاز کند.

به عبارت ساده‌تر، هر پرینتر مجهز به ePrint مانند یک صندوق ایمیل اختصاصی عمل می‌کند که فایل‌های ارسالی را دریافت و مستقیماً چاپ می‌کند.

 

 

HP ePrint چگونه کار می‌کند؟

مراحل عملکرد این فناوری بسیار ساده است.

1. پرینتر HP به اینترنت متصل می‌شود.
2. کاربر یک حساب کاربری HP ایجاد می‌کند.
3. برای پرینتر یک ایمیل اختصاصی ایجاد می‌شود.
4. کاربر از هر دستگاهی مانند موبایل، تبلت یا کامپیوتر فایل موردنظر را به ایمیل پرینتر ارسال می‌کند.
5. سرورهای HP فایل را پردازش می‌کنند.
6. فایل به پرینتر ارسال شده و عملیات چاپ آغاز می‌شود.

تمام این مراحل بدون نیاز به نصب درایور، اتصال USB یا حضور در کنار چاپگر انجام می‌شود.

 

 

چرا HP فناوری ePrint را توسعه داد؟

تا قبل از معرفی این سرویس، کاربران برای چاپ اسناد مجبور بودند:

• در کنار پرینتر حضور داشته باشند.
• درایور مخصوص چاپگر را نصب کنند.
• از طریق کابل USB یا شبکه داخلی به دستگاه متصل شوند.

با گسترش استفاده از گوشی‌های هوشمند، لپ‌تاپ‌ها و سرویس‌های ابری، HP در سال 2010 فناوری ePrint را معرفی کرد تا فرآیند چاپ را بسیار ساده‌تر کند.

هدف اصلی این فناوری، حذف محدودیت مکان و زمان در فرآیند چاپ بود.

 

 

مهم‌ترین مزایای HP ePrint

استفاده از این سرویس مزایای متعددی برای کاربران خانگی و سازمانی دارد.

 

 

 

چاپ از هر نقطه دنیا

مهم‌ترین ویژگی HP ePrint امکان ارسال فایل برای چاپ بدون حضور در محل قرارگیری پرینتر است.

اگر در سفر باشید یا خارج از شرکت حضور داشته باشید، تنها با اتصال به اینترنت می‌توانید فایل موردنظر را برای چاپ ارسال کنید.

 

 

عدم نیاز به نصب درایور

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات کاربران هنگام استفاده از پرینترها، نصب درایور مناسب است.

در HP ePrint هیچ نیازی به نصب Driver وجود ندارد و تنها با ارسال ایمیل، فایل چاپ می‌شود.

 

سازگاری با انواع دستگاه‌ها

این فناوری تقریباً با تمام سیستم‌عامل‌ها سازگار است؛ از جمله:

• Windows
• macOS
• Android
• iPhone
• iPad
• Chromebook
• Linux (در برخی شرایط)

 

چاپ مستقیم از موبایل

کاربران می‌توانند تصاویر، فایل‌های PDF، اسناد Word، Excel و سایر فایل‌ها را مستقیماً از گوشی موبایل برای پرینتر ارسال کنند.

 

مناسب برای شرکت‌ها

در بسیاری از سازمان‌ها، مدیران دائماً در جلسات یا سفر هستند.

با استفاده از HP ePrint می‌توانند بدون مراجعه به شرکت، فایل‌های موردنیاز را برای چاپ ارسال کنند تا همکاران در محل آن‌ها را دریافت کنند.

 

امنیت مناسب

تمام فایل‌ها ابتدا توسط سرورهای HP پردازش شده و سپس برای چاپ ارسال می‌شوند.

همچنین امکان محدود کردن افرادی که اجازه ارسال فایل به پرینتر را دارند نیز وجود دارد.

 

 

چه فایل‌هایی توسط HP ePrint قابل چاپ هستند؟

HP ePrint از فرمت‌های مختلفی پشتیبانی می‌کند که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

• PDF
• Word (DOC و DOCX)
• Excel
• PowerPoint
• TXT
• HTML
• JPG
• PNG
• TIFF
• BMP

همچنین امکان چاپ بسیاری از فایل‌های ضمیمه شده به ایمیل نیز وجود دارد.

 

 

پیش‌نیازهای استفاده از HP ePrint

برای استفاده از این سرویس باید شرایط زیر فراهم باشد:

• پرینتر از فناوری HP ePrint پشتیبانی کند.
• پرینتر به اینترنت متصل باشد.
• اتصال اینترنت پایدار وجود داشته باشد.
• حساب کاربری HP ایجاد شود.
• سرویس Web Services روی پرینتر فعال باشد.
• ایمیل اختصاصی پرینتر ایجاد شود.

 

 

 

 

 

این نکته را فراموش نکنید که در حال حاضر به دلیل تحریم های اعمال شده از طریق شرکت اچ پی امکان استفاده از سرویس eprint در ایران موقتاً غیر فعال می باشد
 

 

 

مراحل فعال‌سازی HP ePrint

راه‌اندازی این سرویس تنها چند دقیقه زمان می‌برد.

 

 

مرحله اول

پرینتر را به اینترنت متصل کنید.

 

مرحله دوم

از طریق صفحه نمایش پرینتر وارد بخش Web Services شوید.
 

 

مرحله سوم

گزینه Enable Web Services را انتخاب کنید.

 

 

مرحله چهارم

دستگاه به سرورهای HP متصل می‌شود.

 

 

مرحله پنجم

یک ایمیل اختصاصی برای پرینتر ایجاد خواهد شد.

 

 

مرحله ششم

از این پس کافی است فایل‌های خود را به این ایمیل ارسال کنید تا عملیات چاپ انجام شود.

 

 

 

با پیشرفت هر روزه تکنولوژی شرکتهای بزرگ به فکر نوآوری ها و خدماتی هستند که علاوه بر متمایز کردن آنها از سایر رقبا بتواند میزان قابل توجهی از نیازهای مردم را مرتفع سازد.

یکی از تکنولوژیهایی که شرکت hp در سال 2010 از آن رونمایی کرده و روز به روز در حال  فراگیرتر شدن است سرویس ePrint می‌باشد.

 

برای استفاده از این قابلیت میبایست پرینتر hp شما از سرویس hp ePrint پشتیبانی کرده و همچنین امکان اتصال به اینترنت برای پرینتر مهیا باشد سپس کافی است تا با ثبت پرینتر خود در وبسایت hp و ایجاد حساب ePrint ایمیل اختصاصی خود را دریافت کنید، این ایمیل درگاه ارتباطی شما از هر کجای دنیا با پرینترتان خواهد بود تا هر آنچه را که میخواهید از روی موبابل ، تبلت ، لپتاپ و کامپیوترتان روی آن چاپ کنید.

همچنین میتوانید پیش از چاپ تصاویر و مطالب نسبت به ویرایش و یا تغییر در ساختار مطالب و تصاویر اقدام کنید تا خروجی تصویر بهتر و دقیقتری داشته باشید، hp eprint  به شما اجازه میدهد تا فایلها و تصاویر متفاوت با فرمت های مختلف را برای ارسال به پرینتر استفاده کنید و این یعنی خدمات پشتیبانی hp برای کاربران فوق العاده است

 

 

 

 

آیا HP ePrint در ایران فعال است؟

توجه بسیار مهم

در حال حاضر به دلیل محدودیت‌های اعمال‌شده توسط شرکت HP و تحریم‌های بین‌المللی، سرویس HP ePrint برای بسیاری از کاربران داخل ایران در دسترس نیست و امکان فعال‌سازی آن وجود ندارد.

در نتیجه، حتی اگر پرینتر شما از فناوری ePrint پشتیبانی کند، ممکن است به دلیل عدم دسترسی به سرورهای HP نتوانید این سرویس را فعال کنید.

این موضوع ارتباطی به مدل پرینتر یا نسخه Firmware دستگاه ندارد و به محدودیت دسترسی به سرویس‌های ابری HP مربوط می‌شود.

در صورتی که این محدودیت‌ها در آینده توسط شرکت HP تغییر کند، امکان استفاده مجدد از این سرویس نیز فراهم خواهد شد.

 

 

اگر HP ePrint در ایران فعال نیست، چه جایگزین‌هایی وجود دارد؟

خوشبختانه بسیاری از قابلیت‌های HP ePrint را می‌توان با فناوری‌های جدید HP و سایر استانداردهای چاپ بی‌سیم جایگزین کرد.

 

 

HP Smart

HP Smart جدیدترین راهکار رسمی HP برای مدیریت و چاپ اسناد است.

با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید:

• چاپ از موبایل
• اسکن با گوشی
• مدیریت پرینتر
• مشاهده وضعیت کارتریج
• دریافت هشدارها
• چاپ از فضای ابری

را انجام دهید.

برای بسیاری از کاربران، HP Smart بهترین جایگزین HP ePrint محسوب می‌شود.

 

 

Apple AirPrint

اگر از آیفون یا آیپد استفاده می‌کنید، AirPrint امکان چاپ مستقیم را بدون نصب هیچ‌گونه درایور فراهم می‌کند.

 

 

Mopria Print Service

کاربران اندروید می‌توانند از Mopria برای چاپ مستقیم روی بسیاری از پرینترهای HP استفاده کنند.

 

 

Wi-Fi Direct

در این روش، تلفن همراه مستقیماً به پرینتر متصل می‌شود و دیگر نیازی به مودم یا شبکه داخلی نخواهد بود.

 

 

چاپ از طریق شبکه داخلی

در بسیاری از دفاتر، استفاده از شبکه LAN یا Wireless همچنان سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش چاپ محسوب می‌شود.

 

 

آیا تمام پرینترهای HP از ePrint پشتیبانی می‌کنند؟

خیر.

این قابلیت تنها روی برخی از مدل‌های HP که از Web Services پشتیبانی می‌کنند ارائه شده است.

بیشتر پرینترهای سری‌های زیر از این فناوری پشتیبانی می‌کنند:

• HP OfficeJet
• HP OfficeJet Pro
• HP ENVY
• HP Photosmart
• HP LaserJet Pro (برخی مدل‌ها)
• HP PageWide

قبل از خرید یا فعال‌سازی، بهتر است مشخصات فنی مدل پرینتر خود را بررسی کنید.

 

 

تفاوت HP ePrint با HP Smart

HP ePrint	HP Smart
چاپ از طریق ایمیل	چاپ از طریق اپلیکیشن
نیازمند Web Services	نیازمند نرم‌افزار HP Smart
مناسب چاپ از راه دور	مناسب مدیریت کامل پرینتر
فناوری قدیمی‌تر	فناوری جدیدتر HP
وابسته به سرورهای HP	امکانات گسترده‌تر و به‌روزرسانی مداوم

 

 

ویژگی های استفاده از سرویس hp ePrint

 

• ◄ قابلیت مشاهده دستورهای ارسال شده به پرینتر hp
• ◄ امکان چاپ صفحات وب
• ◄ چاپ صفحات  خروجی  از نرم افزار office و حتی فایل های ارسال شده از طریق ایمیل
• ◄ چاپ تصاویر و عکسهای رنگی و سیاه و سفید
• ◄ پرینتر انواع فایل های PDF
• ◄ چاپ فایل با فرمت TXT
• ◄ امکان ویرایش تصاویر و مطالب و سپس ارسال به پرینتر hp برای چاپ
• ◄ امکان انتخاب کاغذ از سینی یا ورودی بخصوص

 

 

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر با مشاورین ما در مرکز فروش و خدمات اچ پی hp و یا فروشگاه های مجاز تماس بگیرید

 

 

جمع‌بندی

 

HP ePrint یکی از نوآورانه‌ترین فناوری‌های شرکت HP در حوزه چاپ ابری است که امکان ارسال اسناد برای چاپ را از هر نقطه دنیا و تنها با استفاده از اینترنت فراهم می‌کند. این سرویس با حذف نیاز به نصب درایور، اتصال کابل و حضور فیزیکی در کنار چاپگر، تجربه‌ای ساده و سریع از چاپ از راه دور را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

اگرچه در حال حاضر به دلیل محدودیت‌های اعمال‌شده از سوی HP، امکان استفاده از این سرویس برای بسیاری از کاربران داخل ایران فراهم نیست، اما همچنان آشنایی با قابلیت‌ها و نحوه عملکرد آن اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بسیاری از فناوری‌های جدید HP مانند HP Smart، Wi-Fi Direct و Apple AirPrint بر پایه همین رویکرد توسعه یافته‌اند و جایگزین‌های قدرتمندی برای چاپ بی‌سیم و مدیریت هوشمند پرینتر محسوب می‌شوند.

در صورتی که برای فعال‌سازی قابلیت‌های چاپ بی‌سیم، راه‌اندازی پرینتر HP، نصب درایورها، به‌روزرسانی Firmware یا رفع مشکلات چاپ نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان HP Support آماده ارائه مشاوره تخصصی و خدمات پشتیبانی برای انواع پرینترهای اچ‌پی هستند.

 

 

 

پیشنهاد ما به شما اعتماد به مراکز معتبر یا نمایندگی hp است.

 

این مطالب برای کمک به شما در شناخت خدمات پرینتر hp در سرویس ePrint چیست ؟ توسط تیم hpsupport ترجمه و تولید شده است